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Presentare può essere stressante anche nelle migliori circostanze, ma ci sono sfide aggiuntive quando presenti in inglese senza essere madrelingua. L’approccio alla presentazione in inglese è diverso sia da quello italiano che francese e comporta aspettative del pubblico e stili retorici differenti per comunicare in modo chiaro.

Ecco i nostri 3 consigli principali per fare presentazioni efficaci in inglese, così potrai coinvolgere il tuo pubblico con maestria e raggiungere i tuoi obiettivi.

1. Adatta il contenuto al tuo obiettivo e al tuo pubblico

Hai un obiettivo per la tua presentazione, e non è solo alzarti in piedi e comunicare ciò che vuoi dire. È ottenere finanziamenti? Avere il consenso degli stakeholder su una proposta? Aiutare le persone a comprendere le prestazioni di un progetto o dell’azienda, così possono prendere decisioni informate?

Pensa a quale sia quell’obiettivo, e poi struttura la presentazione in base a ciò che il tuo pubblico deve sapere per raggiungere quell’obiettivo. Ad esempio, i leader aziendali con poco tempo potrebbero non essere interessati alla narrazione che porta alla tua conclusione: il focus deve essere sulle conclusioni e sulla logica. Tuttavia, i membri del team potrebbero aver bisogno di conoscere la narrazione, perché la storia contiene lezioni per progetti futuri.

Il tuo obiettivo e il tuo pubblico dovrebbero dettare il contenuto, lo stile e il tono della tua presentazione, il che significa che non dovresti semplicemente riutilizzare le slide se l’obiettivo o il pubblico erano originariamente diversi. La tua pianificazione dovrebbe quindi rispondere a domande come:

• Cosa vuoi che faccia il pubblico dopo aver ascoltato la tua presentazione?
• Quali informazioni sono più importanti per il pubblico?
• Quanto sarà numeroso il pubblico?
• Quanta conoscenza dell’argomento ha il pubblico?
• Hai già un rapporto di lavoro con i membri del pubblico?
• Quanto deve essere formale la presentazione?

2. Usa le slide solo come supporto

Le slide danno struttura alla tua presentazione e forniscono al tuo pubblico informazioni aggiuntive. Tuttavia, non dovrebbero guidare o dominare la tua presentazione. Le best practice per presentare in inglese prevedono slide che privilegiano le immagini e hanno testo minimo. L’obiettivo è rafforzare il tuo punto, non comunicare il contenuto principale. Altrimenti il tuo pubblico passerà più tempo a leggere che ad ascoltare.

Quindi non mettere tutte le tue informazioni sulle slide e non leggerle parola per parola. È la strada più veloce verso la noia e la distrazione del pubblico. Invece, segui queste linee guida per le slide:

• Mantieni le slide brevi: 1-2 punti per slide, mantenendo i dettagli parlati, non scritti
• Concentrati sul messaggio chiave di quella sezione della tua presentazione
• Usa le immagini per rafforzare il tuo punto
• Non leggere tutto ciò che c’è su una slide
• Se devi distribuire le slide in seguito, considera di avere una versione separata da distribuire con dettagli aggiuntivi

3. La pratica rende perfetti

C’è un’idea sbagliata comune secondo cui parlare in pubblico è un talento con cui si nasce, non un’abilità che si può facilmente imparare. Ma anche attori e oratori esperti si innervosiscono (l’attrice britannica Helen Mirren, famosa per aver interpretato The Queen, ha detto una volta di soffrire ancora terribilmente di paura del palcoscenico). La pratica è la chiave per la sicurezza. Nel nostro corso di formazione linguistica, registriamo costantemente gli studenti e diamo loro feedback costruttivi sui loro progressi per aiutarli a perfezionare il proprio stile e approccio alla presentazione.

In generale, abbiamo scoperto che gli studenti sono più nervosi all’inizio del discorso e quando devono passare da una sezione all’altra della presentazione. Puoi superare questo con la pratica e avendo tecniche a disposizione per aiutarti a superare i blocchi mentali e mantenere il tuo discorso sulla buona strada.

Ad esempio, iniziare con una breve storia è un modo efficace sia per aiutarti a trovare il tuo ritmo che per coinvolgere il tuo pubblico (siamo psicologicamente programmati per rispondere alle storie). E avere un repertorio di frasi chiave ti darà spazio per raccogliere i tuoi pensieri e passare senza problemi tra le idee. Frasi utili includono:

• Come puoi vedere nella slide 2…
• Fammi passare alla slide 2…
• Domande a questo punto?
• Per ricapitolare quel punto…
• Il punto chiave qui è…
• Questo si collega al punto precedente perché…
• Se annoti una cosa su questo argomento, prendi nota di…

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La nostra formazione in Business English si concentra sul presentare e su altre competenze pratiche necessarie per una comunicazione efficace in inglese. “Efficace” è la parola chiave in quella frase ed è centrale per il nostro tasso di successo del 100%. Che tu stia presentando a una persona o parlando a una grande conferenza, gli strumenti, le strategie e le conoscenze culturali che ti forniamo ti aiutano a fare la giusta impressione e raggiungere il tuo obiettivo.

Zoe Flaherty, Direttore Fondatore di The Language Grid

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